Policy privacy

Risorse per Roma, che gestisce la piattaforma telematica di e-procurement, anche per il tramite di Studio Amica, intende descrivere in modo accurato la gestione del trattamento dei dati personali degli utenti dello stesso e fornire, inoltre, una informativa ai sensi del Regolamento UE 2016/679.
L’informativa non è valida per altri siti web eventualmente consultabili tramite i link presenti, di cui l’ente non è in alcun modo responsabile.


SOGGETTI DEL TRATTAMENTO
Titolare del Trattamento dei Dati:
Risorse per Roma SpA con sede in Piazzale degli Archivi 34/36, 00144 Roma (RM) CF e P. IVA 04906911005; Tel. +39.0683199100 e fax +39.06.83199276; in persona dell’Amministratore Unico - che può essere contattato al seguente indirizzo PEC: risorseperroma@pec.rpr-spa.it.
Il Responsabile della Protezione dei Dati designato da Risorse per Roma può essere contattato all’ indirizzo mail: dpo@rpr-spa.it
Responsabile del Trattamento dati per la gestione informatica e manutenzione della piattaforma (ai sensi dell’art. 28 del Regolamento):
Studio Amica srl, con sede in via Giordano 56, 72025 San Donaci (BR) Tel. +039.0831635005,
che può essere contattato al seguente indirizzo mail:
info@studioamica.it e/o pec: info@pec.studioamica.it;

Il Responsabile della protezione dei dati designato da Studio Amica può essere contattato all’indirizzo mail cataldo.lolli@studioamica.it.


INFORMATIVA AI SENSI DEGLI ARTT. 13 - 14 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (GDPR) E DEL D.LGS 101 DEL 10.08.2018
 
  1. Oggetto e finalità del Trattamento
Il Titolare del Trattamento dei dati La informa, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (in seguito “GDPR”), che i dati forniti a seguito della consultazione di questo sito e/o della piattaforma telematica Tuttogare, formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra citata e secondo il principio di riservatezza cui è doverosamente ispirata l’attività della scrivente Società.
Il Titolare tratterà i Suoi dati personali identificativi - in seguito “dati personali” o anche “dati” - da Lei comunicati al momento della consultazione di questo sito e/o della piattaforma telematica Tuttogare e comunque solo per finalità connesse e/o strumentali all’attività e per i servizi del Titolare.
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questa piattaforma telematica acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti (in questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI - Uniform Resource Identifier - delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente).
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito e/o della piattaforma, conformemente alle procedure vigenti presso le Autorità competenti. In ogni caso i dati sui contatti web non persistono per più di 7 giorni.
Dati forniti volontariamente dall'utente
L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questa piattaforma comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
E' necessario precisare che i trattamenti effettuati tramite le diverse pagine del sito riguardano unicamente dati personali comuni: è invitata, pertanto, a non inviare dati idonei a rilevare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazione od organizzazione a carattere religioso, filosofico, politico sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale o di informazioni comunque qualificabili come "dati sensibili" ai sensi dell'art. 4, comma 1 lett. d) del Codice Privacy. In caso contrario, il relativo messaggio e i documenti inoltrati saranno immediatamente cancellati e distrutti. Ciò comporterà l'impossibilità di fornire quanto richiesto.
  1. Luogo di trattamento dei dati
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la sede di Risorse per Roma SpA e sono curati solo da personale tecnico degli uffici incaricati del trattamento o da responsabili esterni opportunamente nominati. Nessun dato derivante dal servizio web verrà comunicato o diffuso.
  1. Liceità - Base giuridica del trattamento
I dati personali sono trattati nell’esecuzione dei propri compiti di interesse pubblico o comunque connessi all’esercizio dei propri pubblici poteri o per adempiere obblighi di legge.
 
  1. Modalità di Trattamento e natura del conferimento dei dati
Attraverso la piattaforma telematica Tuttogare vengono effettuate diverse tipologie di raccolta dati:
  1. raccolta necessaria ed automatica dei dati del navigatore inerenti all'interazione con il sito web (dati di navigazione);
  2. raccolta di dati, immessi volontariamente dal navigatore (registrazione al servizio e invio documenti per la partecipazione alle gare on line);
  3. invio di e-mail agli indirizzi indicati per contattare il Titolare o l'assistenza tecnica di Studio Amica, alla ricezione di e-mail informative o gestione dei reclami.
L'invio di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito, pertanto, comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nel messaggio. I trattamenti connessi ai servizi di questo sito sono curati solo da personale designato quale responsabile o incaricato del trattamento dal Titolare e/o da Studio Amica - Società cooperativa (designata quale responsabile di outsourcing).
Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, i Suoi dati personali verranno trattati e conservati per il tempo strettamente necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti. Decorso tale termine, i dati verranno definitivamente cancellati e sarà disposta la cessazione del trattamento. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
 
  1. Accesso ai dati e comunicazione degli stessi
Sono destinatari dei dati raccolti a seguito della consultazione della piattaforma i seguenti soggetti designati da  Risorse per Roma SpA o da Studio Amica in qualità di responsabile del trattamento (ai sensi dell'articolo 28 del Regolamento), quali sub-responsabili del trattamento:
  • fornitori dei servizi di sviluppo e manutenzione della piattaforma web;
  • fornitori dei servizi di sviluppo, erogazione e gestione operativa delle piattaforme tecnologiche impiegate (cloud provider: Darwin Computing s.r.l.).
I dati personali raccolti sono altresì trattati dal personale del Garante, che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo.
I dati saranno conservati  secondo le tempistiche riportate al punto 2 e secondo gli obblighi di legge.  
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la sede di Risorse per Roma SpA e sono curati solo da personale tecnico degli uffici incaricati del trattamento o da responsabili esterni opportunamente nominati. Nessun dato derivante dal servizio web verrà comunicato o diffuso. I suoi dati non verranno in alcun modo trasferiti ad un paese terzo o ad una organizzazione internazionale.
 
  1. Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui agli articoli 15,16,17,18,19,20,21,22 del GDPR e precisamente i diritti di:
  1. Ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intellegibile;
  2. Ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità di trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettivo con l’ausilio degli strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 3 comma 1 del GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di Responsabili o Autorizzati;
  3. Ottenere: a) l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a)e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestatamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  4. Opporsi, in tutto o in parte: A) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento dei dati personali che La riguardano ai fini dell’invio del materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante e-mail e/o posta cartacea.
  5. In caso di sottoscrizione di una qualsiasi forma di consenso al trattamento richiesto dalla Titolare del Trattamento dei dati, si fa presente che l’interessato può revocarlo in qualsiasi momento, fatti salvi gli adempimenti obbligatori previsti dalla normativa vigente al momento della richiesta di revoca, contattando il Titolare del trattamento ai recapiti in epigrafe riportati per esteso.
Ove applicabili, ha quindi tutti i diritti di cui agli articoli dal 15 al 22 del GDPR, nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante di cui all’art. 77 del GDPR.
 
  1. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i Suoi diritti inviando una raccomandata e/o una PEC al Titolare del Trattamento dei dati e/o al Responsabile del trattamento e/o al Responsabile per la protezione dei dati, che potranno essere contattati agli indirizzi in epigrafe indicati.
 
  1. Cookies
Su questo portale non sono impiegate tecniche informatiche per l’acquisizione diretta di dati personali identificativi dell’utente o sistemi di profilazione. I software preposti al funzionamento di questo sito web utilizzano esclusivamente cookie di sessione. I cookie di sessione (o di navigazione) sono cookie tecnici, necessari a garantire il funzionamento ottimale e la corretta fruizione del sito web. Essi sono strettamente funzionali alla trasmissione di dati identificativi di sessione, costituiti da numeri casuali generati dal server, che non consentono alcuna identificazione personale dei singoli utenti. I cookie di sessione non vengono memorizzati in modo persistente sul server dell'utente e non vengono conservati dopo la chiusura del browser.
 
  1. Titolare, Responsabili e Autorizzati
Il Titolare del Trattamento ed il Responsabile della Protezione dei dati sono in epigrafe indicati. L’elenco aggiornato degli autorizzati e/o Responsabili al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.
 
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